Jak wybrać dobry system magazynowy?

Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego systemu zarządzania magazynem (WMS) dla Twojej firmy, ważne jest, aby zrozumieć swoje potrzeby magazynowe i korzyści z jego wdrożenia. Pamiętajmy, że systemy magazynowe różnią się między sobą. Wybierz taki, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym, a nie opiera się na założeniach biznesowych.

Kiedy warto wybrać system zarządzania magazynem?

Systemy biznesowe oparte na chmurze wciąż są stosunkowo nowe na rynku. Wiele firm boi się nowych technologii. Systemy zarządzania magazynem nie są wyjątkiem. Nie czekajmy jednak, aż wyprzedzi nas konkurencja i wybierzmy nowoczesne rozwiązania. Podążaj za trendami i technologiami branżowymi.

Dostępność nowych technologii i zwiększone zapotrzebowanie rynku powodują gwałtowne zmiany w wielu branżach. Obserwuj trendy, rosnące oczekiwania klientów, większą presję konkurencyjną i zmiany marż. Wprowadzanie nowej lub ulepszonej technologii zarządzania automatyką do magazynu może być potężnym narzędziem. Zwiększy konkurencyjność na wymagającym rynku. Dziś, bardziej niż kiedykolwiek, wydajność magazynu jest głównym czynnikiem sukcesu w efektywnym zarządzaniu łańcuchem dostaw i osiągnięciu najwyższej wydajności.

Jak wybrać odpowiedni system magazynowy?

Po pierwsze, oceń swoje aktualne możliwości. Stwórz obiektywny plan, aby ocenić wydajność magazynu. Przeprowadź szczegółowy test porównawczy obecnych możliwości. Testy porównawcze pokazują na jakim poziomie działa Twój magazyn i które obszary należy poprawić. Jeśli stwierdzisz, że nowy system magazynowy jest potrzebny, nie zwlekaj z podjęciem decyzji o zakupie.

Zwróć uwagę na możliwość integracji systemu z innymi oprogramowaniami. Wybierz taki, który pasuje do Twojego programu księgowego. Takie rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę i przepływ informacji. W ten sposób wyeliminujesz wiele błędów.Jednocześnie kontrola zapasów będzie dokładna i aktualna.

Szukaj sprawnie działającego systemu magazynowego, który może łatwo i niezawodnie łączyć się z oprogramowaniem finansowym. Będzie dostarczał szczegółowych informacji w całym przedsiębiorstwie. Zintegrowany system magazynowy powinien obsługiwać zamówienia internetowe, a także wysyłać powiadomienia o wysyłkach. Dzięki temu sprzedawcy dostaną wiadomości o przychodzących przesyłkach.

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?

Analizując oferty, odpowiedz sobie na pytanie: “Czy ten system usprawni moje procesy biznesowe?” Nowoczesny system zapewni maksymalną produktywność.

Jeśli WMS jest łatwy w obsłudze, szkolenie dla pracowników będzie krótsze. Dobrze zaprojektowany system pozwala użytkownikom spędzać mniejszą ilość czasu na konfigurowaniu i monitorowaniu codziennych operacji. Dzięki temu szybciej dostosowują się do nowych wymagań. Nowi pracownicy będą gotowi do pracy w ciągu kilku godzin, a nie tygodni.

Dobry WMS pozwala zarządzać transakcją od początku do końca. Obejmuje takie elementy jak odbiór zamówień, odbiór zamówionych towarów, kompletacja zamówień, wysyłka, liczenie cykli (audyty zapasów) i każdy ruch przedmiotu.

Zwróćmy uwagę, by był elastyczny i rozwijał się wraz z naszą firmą. Powinien działać z wieloma systemami ERP, markami i typami sprzętu oraz modelami i rozmiarami biznesowymi.